ΕΝΤΥΠΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εισαγωγή

Η εταιρεία με την επωνυμία «AP WIRELESS ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.», όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Δημήτριο Γκουλούση, (εφεξής «AP Wireless» ή «εμείς» ή «εμάς» ή «μας»), σας παρέχει την παρούσα ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εμάς (εφεξής η «Ενημέρωση»).

Η Ενημέρωση σας αφορά εφόσον είστε πελάτης μας, που συνεργάζεστε ή πρόκειται να συνεργαστείτε με εμάς (εφεξής «Συνεργάτης» ή «εσείς» ή «εσάς» ή «σας»).

Περιεχόμενα

1. Ποια Προσωπικά σας Δεδομένα συλλέγουμε;
2. Πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;
3. Με ποιους μοιραζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;
4. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;
5. Πώς προστατεύουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;
6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα Προσωπικά σας Δεδομένα;
7. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε με εμάς;
8. Τροποποιήσεις

1. Ποια Προσωπικά σας Δεδομένα συλλέγουμε;

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα:

• ονοματεπώνυμο, φύλο, ηλικία, διεύθυνση οικίας, ιδιωτική διεύθυνση email, διεύθυνση εργασίας, στοιχεία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας, στοιχεία διαβατηρίου, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, φωτογραφία, αριθμό(-ούς) τηλεφώνου, διευθύνσεις email, αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), καθώς και παρόμοια δεδομένα σχετικά με εσάς (εφεξής συλλογικά «Δεδομένα Ταυτοποίησης κι Επικοινωνίας»)·
• διεύθυνση ακινήτου, περιγραφή και ταξινόμηση ακινήτου, στοιχεία τίτλων κτήσης, στοιχεία τίτλων νομιμοποίησης, στοιχεία μίσθωσης, ημερομηνίας έναρξης ή/και λήξης της συμβατικής σχέσης, τύπος εγκατάστασης, συστάσεις οριζόντιας ιδιοκτησίας, τροποποιήσεις οριζόντιας ιδιοκτησίας, ΚΑΕΚ, οικοδομικές άδειες, ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα, δανειακές συμβάσεις (εφεξής συλλογικά «Δεδομένα Επαγγελματικής Συνεργασίας»)

2. Πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

3. Με ποιους μοιραζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Α. Αποδέκτες

Συνεργάτες της AP WIRELESS: Διαβιβάζουμε δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε Συνεργάτες μας, με σκοπό την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης, ώστε να εκπληρώσουμε τις συμβατικές υποχρεώσεις που έχουμε αναλάβει.

Πάροχοι υπηρεσιών: Η AP WIRELESS συνάπτει συμβάσεις με τρίτους παρόχους υπηρεσιών στο πλαίσιο των συνήθων δραστηριοτήτων της, προκειμένου να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό (πάροχος φοροτεχνικών και λογιστικών υπηρεσιών, νομικοί σύμβουλοι κ.α.) και με την τεχνολογία πληροφοριών (πάροχος υπηρεσιών πληροφορικής, ο οποίος μας παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείο (email) και φιλοξενίας δεδομένων, πάροχος υπηρεσιών υποστήριξης και συντήρηση συστημάτων πληροφορικής).

Άλλα τρίτα μέρη: Σε ορισμένες περιπτώσεις, είμαστε υποχρεωμένοι νομίμως να διαβιβάζουμε δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα (αυστηρά στο βαθμό που απαιτείται) σε δημόσιες, δικαστικές, εισαγγελικές, ανακριτικές και ρυθμιστικές αρχές, για παράδειγμα σε εκτέλεση δικαστικής απόφασης. Προκειμένου να ασκήσουμε και να υποστηρίξουμε νομικές αξιώσεις μας ή να αμυνθούμε νομικά θα διαβιβάζουμε δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε νομικούς συμβούλους μας και δικαστικές/ ανακριτικές αρχές. Συνεπώς, η AP WIRELESS ενδέχεται επίσης να διαβιβάσει τα δεδομένα σας σε κρατικές υπηρεσίες και ρυθμιστικές αρχές (π.χ. φορολογικές αρχές), φορείς κοινωνικής ασφάλισης, δικαστήρια, αρχές επιβολής του νόμου και κρατικές αρχές, πάντα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, με σκοπό τη συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις τξς, καθώς και σε εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. δικηγόρους, λογιστές, ελεγκτές,).

Β. Διασυνοριακές διαβιβάσεις δεδομένων

Στο πλαίσιο συνεργασίας με τους ανωτέρω παρόχους υπηρεσιών, οποιαδήποτε διαβίβαση δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας, λόγω της κοινοποίησης τους στους εν λόγω αποδέκτες (παρόχους), θα υπόκειται σε ενδεδειγμένες και κατάλληλες εγγυήσεις και προϋποθέσεις για την εξασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων, π.χ. αποφάσεις επάρκειας ή συμφωνίες διαβίβασης βασισμένες στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που έχει εκδώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η AP WIRELESS προστατεύει τα Προσωπικά σας Δεδομένα όταν διαβιβάζονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ ή για να προμηθευτείτε αντίγραφο των εγγυήσεων που εφαρμόζουμε για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα όταν διαβιβάζονται, παρακαλούμε απευθυνθείτε εδώ: privacy@apwip.com.

4. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Διατηρούμε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση των σκοπών που περιγράφονται παραπάνω, λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη παροχής των υπηρεσιών, τις απαιτήσεις εμπορικής προώθησης, τις απαιτήσεις ασφαλείας, τις νομικές απαιτήσεις και την παραγραφή.

Σε περίπτωση αντιδικίας ή άσκησης πειθαρχικής δίωξης, τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να αποθηκευτούν έως την ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας, καθώς και κατά το διάστημα εκδίκασης τυχόν έφεσης ή αναίρεσης και, στη συνέχεια, θα διαγραφούν ή θα αρχειοθετηθούν, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Κατ’ αρχήν, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για όσο διάστημα απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, μεταξύ άλλων, για όσο διάστημα τα δεδομένα ενδέχεται να είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση ή την αντίκρουση απαιτήσεων που δεν έχουν υποπέσει σε παραγραφή.

5. Πώς προστατεύουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Η AP WIRELESS προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα με συνδυασμό τεχνικών, οργανωτικών και φυσικών μέτρων ασφάλειας.

• Κρυπτογράφηση & μετάδοση: Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένους διακομιστές και μεταφέρονται με πρωτόκολλα SSL/TLS.
• Έλεγχοι πρόσβασης: Οι εσωτερικοί λογαριασμοί υπόκεινται σε αυστηρούς ελέγχους βάσει ρόλων, με τακτικές αναθεωρήσεις δικαιωμάτων και καταγραφή audit logs.
• Εφεδρικά αντίγραφα & ανάκτηση: Διατηρούμε τακτικά back-up και έχουμε σχέδιο άμεσης ανταπόκρισης σε περιστατικά ασφαλείας.
• Φυσική ασφάλεια: Έγγραφα σε έντυπη μορφή φυλάσσονται σε κλειδωμένα ερμάρια με περιορισμό πρόσβασης.
• Συνεχής βελτίωση: Διεξάγουμε περιοδικούς ελέγχους συμμόρφωσης, εκπαιδεύουμε το προσωπικό σε GDPR και εφαρμόζουμε βιομηχανικά πρότυπα ασφάλειας.

Σημειώνουμε ότι, παρότι ακολουθούμε τα γενικά αποδεκτά πρότυπα του κλάδου, δεν μπορεί να εγγυηθούμε απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων.

6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στη σχετική νομοθεσία, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την AP WIRELESS προκειμένου να σας ενημερώσουμε και να σας εξηγήσουμε εάν και ποια δεδομένα τηρούμε για εσάς, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε. Μπορείτε επίσης να αιτηθείτε αντίγραφο των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα που η AP WIRELESS τηρεί για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή πρέπει να επικαιροποιηθούν, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα διαγραφής: Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως, π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας ή τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία, μπορείτε να ζητήσετε από την AP WIRELESS τη διαγραφή τους.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή, ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη, θεωρείτε ότι τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στην AP WIRELESS ή έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από την AP WIRELESS για λόγους που σας αφορούν και σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός, μεταξύ άλλων, και αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να προβάλλετε αντιρρήσεις όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά (ισχύουν εκ του νόμου εξαιρέσεις).
• Δικαίωμα φορητότητας: Μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να διαβιβασθούν τα εν λόγω δεδομένα σας σε άλλον οργανισμό (υπεύθυνο επεξεργασίας), το οποίο θα υποδείξετε στην AP WIRELESS.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.Μπορείτε να ενημερωθείτε περαιτέρω και αναλυτικότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr). Αν θέλετε να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας ή έχετε ερωτήματα ή ανησυχίες, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) privacy@apwip.com και θα σας απαντήσουμε.

Όταν υποβάλλετε ένα αίτημα ασκώντας κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα, η AP WIRELESS οφείλει να σας απαντήσει εντός ενός (1) μηνός είτε ικανοποιώντας το δικαίωμα (π.χ. δίνοντας σας αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων) είτε απορρίπτοντας αιτιολογημένα το αίτημα σας (π.χ. αρνούμενοι αίτημα διαγραφής, διότι έχουμε νόμιμη βάση ώστε να συνεχίσουμε την επεξεργασία) είτε εξηγώντας τους λόγους καθυστέρησης.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.) για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας. Η Α.Π.Δ.Π.Χ. εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23). Σχετικά με την αρμοδιότητα της Α.Π.Δ.Π.Χ. και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Α.Π.Δ.Π.Χ. (www.dpa.gr).

7. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε με εμάς;

Μπορείτε να απευθύνετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση ή τον τρόπο επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων στα εξής κανάλια επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Λένορναμ 150 -152, Αθήνα
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 21 1234 6662

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: privacy@apwip.com

8. Τροποποιήσεις

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να αναθεωρείται. Κάθε αλλαγή θα δημοσιεύεται με νέα ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

Τελευταία ενημέρωση: 30 Σεπτεμβρίου 2025